Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu internetowego wemeba.info jest podmiot prowadzący działalność pod nazwą Wemeba, z siedzibą przy ul. Bartosza Głowackiego 5, Szczecin (dalej: "Administrator" lub "Wemeba").

Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych jest możliwy:

• drogą elektroniczną: [email protected]
• telefonicznie: +48 261 452 266
• listownie: ul. Bartosza Głowackiego 5, Szczecin

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, gdyż obowiązek taki nie wynika z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) w odniesieniu do prowadzonej działalności.

2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora wyłącznie wtedy, gdy istnieje ku temu odpowiednia podstawa prawna, zgodnie z art. 6 RODO:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą (np. zgoda na przetwarzanie danych w celu odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy);
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (np. rejestracja na webinar);
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (np. obowiązki wynikające z ustawy o rachunkowości);
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora (np. dochodzenie lub obrona roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu).

Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z RODO, ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 ze zm.) oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza wyłącznie dane, które są niezbędne do realizacji określonego celu. W zależności od sposobu kontaktu lub korzystania z serwisu mogą to być:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu (jeśli podany dobrowolnie)
• Treść korespondencji
• Adres IP i dane techniczne urządzenia (zbierane automatycznie przez serwer)
• Informacje o aktywności w serwisie (pliki cookie - patrz sekcja 8)

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych oznaczonych jako wymagane uniemożliwia realizację danej usługi lub kontaktu.

4. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• Odpowiedź na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail;
• Realizacja usług webinarowych, w tym rejestracja uczestników, przesyłanie materiałów i nagrań;
• Wystawianie dokumentów sprzedaży i realizacja obowiązków podatkowych wynikających z przepisów prawa polskiego;
• Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania serwisu internetowego;
• Dochodzenie lub obrona roszczeń prawnych w zakresie dozwolonym przez przepisy prawa;
• Spełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

Administrator nie przetwarza danych osobowych w celach marketingowych bez wyraźnej, uprzedniej zgody osoby, której dane dotyczą.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń:

• Dane z formularza kontaktowego: do czasu zakończenia korespondencji lub realizacji zapytania, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu;
• Dane uczestników webinarów: przez okres realizacji usługi oraz 5 lat od jej zakończenia (ze względu na obowiązki podatkowe i rachunkowe wynikające z ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r.);
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu cofnięcia zgody;
• Dane niezbędne do dochodzenia roszczeń: do czasu przedawnienia roszczeń zgodnie z Kodeksem cywilnym.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane osobowe przetwarza Administrator, przysługują następujące prawa wynikające z RODO:

• Prawo dostępu (art. 15 RODO) - prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych i kopii tych danych;
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) - prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
• Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) - prawo do żądania usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"), gdy nie ma podstawy do ich dalszego przetwarzania;
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach;
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przekazania ich innemu administratorowi;
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;
• Prawo do cofnięcia zgody - w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Wnioski dotyczące realizacji powyższych praw należy kierować na adres e-mail: [email protected]. Administrator odpowiada na wnioski bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu jednego miesiąca od ich otrzymania.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

7. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług hostingowych i technicznych (serwery, poczta elektroniczna) - wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych;
• Dostawcy platform wideokonferencyjnych używanych do prowadzenia webinarów;
• Biuro rachunkowe lub księgowe - w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków podatkowych;
• Organy publiczne - wyłącznie gdy obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim ani nie udostępnia ich w celach marketingowych bez zgody osoby, której dane dotyczą.

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych, chyba że zastosowanie mają odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO.

8. Pliki cookie i technologie śledzące

Serwis wemeba.info używa plików cookie. Szczegółowe informacje na temat stosowanych plików cookie, ich kategorii, celów i sposobu zarządzania preferencjami znajdują się w odrębnym dokumencie - Polityce cookies.

Użytkownik ma prawo do wyrażenia lub odmowy zgody na stosowanie poszczególnych kategorii plików cookie za pośrednictwem paska zgody wyświetlanego przy pierwszej wizycie w serwisie.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Środki te są dostosowane do ryzyka związanego z przetwarzaniem i obejmują m.in.:

• Szyfrowanie transmisji danych przy użyciu protokołu SSL/TLS;
• Ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do osób upoważnionych;
• Regularne przeglądy i aktualizacje stosowanych zabezpieczeń.

10. Zmiany niniejszej polityki

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Zmiany mogą wynikać z aktualizacji przepisów prawa, zmian w sposobie przetwarzania danych lub zmian w zakresie świadczonych usług.

O istotnych zmianach Administrator poinformuje poprzez zamieszczenie zaktualizowanej wersji dokumentu na stronie internetowej z nową datą "Ostatnia aktualizacja". Dalsze korzystanie z serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej polityki.

11. Kontakt w sprawach ochrony danych

Wszelkie pytania, wnioski i żądania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować do Administratora:

• E-mail: [email protected]
• Adres: Bartosza Głowackiego 5, Szczecin
• Telefon: +48 261 452 266